個人情報の取り扱いについて

日本アイ・ビー・エム健康保険組合(以下、当健保)は、補助金申請で取得した個人情報を以下のように取り扱います。
内容をご確認いただき、ご同意の上、申請いただきますようお願い申し上げます。
補助金申請書および添付書類(健診(医療)機関発行領収書・健診結果のコピー、特定健診問診票)のご提出の際は、必ず受診者ご本人の同意を得たうえで当健保へご提出ください。


1.名称及び個人情報取扱責任者
名称:日本アイ・ビー・エム健康保険組合 個人情報取扱責任者 理事長
2.個人情報の利用目的
(1) 補助金支払い処理に使用します
(2) 添付領収書、検査項目、検診料金明細を使って健診(医療)機関へ問合せすることがあります
(3) 添付健診結果のコピー(身体測定・血液検査・尿検査の測定値と医師の判定やコメント)及び特定健診問診票は、特定健診結果として使用します
特定健診結果は以下に利用します。
(1) 高齢者の医療の確保に関する法律による特定健診・特定保健指導
(2) 健康保険組合主体の重症化予防プログラム
(3) 健診結果の通知、健診費用に関する会計処理、事務連絡
(4) 健診実施後の事務連絡、および保健指導を目的とした連絡
(5) 健診結果に基づく、医療費の適正化、健康相談
(6) 健康保険法・労働安全衛生法等の法令により行う各種統計処理と報告
(7) その他データ活用による効果的な保健事業
なお、詳細については「当健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について」(当健保HP)に掲載しております。
3.個人情報の第三者提供への提供
(1) 社員(被保険者)より請求される各種補助金申請による補助金は事業主経由で行います。
(2) 社員の被扶養者より請求される各種補助金申請による補助金は社員(被保険者)の事業主経由で行います。
(3) 任継・特例退職者の被扶養者より請求される各種補助金申請による補助金は被保険者の登録指定口座に振り込まれます。
4.個人情報の外部委託
業務の一部を株式会社アイラスに委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報に関する監督を行っております。
5.ご本人への連絡・確認・問合わせ
取得した個人情報により、ご本人へ業務遂行上必要な内容を連絡・確認などさせていただくことがあります。
6.個人情報の開示等の要求及び問合せ先
個人情報について利用目的の通知・開示・追加・削除・利用停止・消去又は第三者への提供の停止を求めることが可能です。これらの要求については、下記の個人情報に関するお問合せ窓口にご連絡ください。
7.個人情報提供の任意性
個人情報を提供することは任意です。但し、同意が得られない場合は、お問い合わせに回答いたしかねますので、ご了承ください。これらのお申し出は同意いただいた後でも個別に撤回、変更などをすることが可能です。
8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【お問い合わせ窓口】
窓口:日本アイ・ビー・エム健康保険組合
TEL:03-5614-6441  FAX:03-5614-6444